💫Adventskalender Tür 4💫
Meetings! Gefühlt zu viele, zu lang und ineffizient. Was sagt denn die Forschung dazu? Dank einem guten Tipp im Netzwerk hab ich Steven Rogelberg entdeckt. Seine Ergebnisse (und die anderer Forschender) sind wirklich spannend.
💫 Laut Rogelberg kosten unproduktive Meetings Unternehmen jährlich Milliarden.
💫Rogelberg hat herausgefunden, dass in der Hälfte aller Sitzungen zwei oder mehr Personen anwesend sind, die für das Erreichen des Ziels überflüssig sind. Bei Entscheidungsmeetings sollten nicht mehr als sieben Personen teilnehmen; jede zusätzliche Person mindert die Effizienz um 10 Prozent. Für kreative Brainstorming-Sitzungen liegt die Obergrenze bei 14 Teilnehmern.
💫Sitz- vs. Stehmeetings: Studien zeigen, dass Meetings im Stehen im Durchschnitt 34 Prozent kürzer sind als solche im Sitzen, während die Qualität der Entscheidungen gleich bleibt oder sogar besser wird.
💫Psychologie der Sitzungslänge: Ungewöhnliche Sitzungslängen wie 48 Minuten oder Startzeiten wie 10:36 erhöhen die Konzentration. Eine Reduzierung der ursprünglich vorgesehenen Dauer um 5 bis 10 Prozent wirkt stimulierend.
💫Hybride Meetings sein lassen: Hybride Meetings werden als herausfordernder empfunden als Präsenz oder reine Onlinemeetings. Das Gefühl von Ungerechtigkeit kann leicht entstehen.
💫 In hybriden Meetings kann es zu einer Überlastung durch nonverbale Signale kommen, was Stress und Ermüdung verursacht. Studien zeigen, dass die kognitive Belastung in virtuellen Meetings höher ist als Face-to-Face.
💫Kamera an: Sichtbare Kolleg:innen werden von 59 % der Befragten in einer Studie als vertrauenswürdiger empfunden.
💫Emotionen und Meetings: Wer häufig in ineffizienten Meetings sitzt, hat laut Studien eine geringere Arbeitszufriedenheit und zeigt Symptome emotionaler Gereiztheit.
Praktische Tipps:
⭐ Vor jedem Meeting Art festlegen und klare Ziele definieren. Ist dies ein Abstimmungs-, Informations- oder Austauschmeeting? Diese sollten getrennt werden.
⭐Feedback einholen nach jedem Meeting. Ich mag gerne den Chat-Wasserfall mit einer Skala von 1-10 und Kommentare.
⭐Trainings für effektive Meetings
⭐ Wenn schon hybrid, dann Technik einsetzen, die gut funktioniert. Ich liebe unsere 360-Grad-Meetingkamera. Und es braucht eine:n zweite:n Facilitator:in für den hybriden Raum.
⭐Regelmäßige Retrospektiven zu Regelmeetings durchführen. Oder einfach mal alle Meetings radikal streichen und erst nach und nach optimiert wieder einführen.
⭐Ungewöhnliches ausprobieren: Mit unterschiedlichen Sitzungslängen oder -formaten (z.B. Steh- oder Gehmeetings) experimentieren. Personenanzahl für Workshops hinterfragen oder gleich Großformate wie Real Time Strategic Change Konferenzen anbieten.
Was sind Eure heißen Tipps für bessere Meetings?
P.S. Willkommen zum diesjährigen ⭐ Adventskalender ⭐ – diesmal dreht sich alles um spannende Studienerkenntnisse mit direkten Tipps für Zusammenarbeit, Führung und Veränderung.